ស្តង់ដារូបនីយកម្ម៖ ប្រើប្រាស់ទម្រង់ការពិពណ៌នាគន្ថនិទ្ទេសជាស្តង់ដារអន្តរជាតិ (ISBD) សម្រាប់រាល់ការបញ្ចូលទិន្នន័យទាំងអស់។

ការបញ្ចូលលេខ ISBN៖ ត្រូវផ្តល់អាទិភាពជានិច្ចលើការស្កែនលេខ ISBN ដើម្បីទាញយកទិន្នន័យមេតា (Metadata) ដោយស្វ័យប្រវត្តិពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យកណ្តាលរបស់ EBC។

ការបិទបាកូដក្នុងស្រុក៖ រាល់សៀវភៅរូបវន្តទាំងអស់ ត្រូវតែមានស្លាកបាកូដ តែមួយគត់ដែល ជាមួយប្រព័ន្ធ EBC នៅលើក្របខាងក្រោយ។

ការបែងចែកប្រភេទ៖ ចាត់បញ្ចូលសៀវភៅទៅតាម "ការប្រមូលផ្ដុំ" ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ (ឧទាហរណ៍៖ ទូទៅ, ឯកសារយោង, អក្សរសាស្ត្រខ្មែរ) ដើម្បីធានាថាការដាក់នៅលើធ្នើរមានភាពសុក្រឹត។

ការត្រួតពិនិត្យស្ថានភាព៖ វាយតម្លៃស្ថានភាពរូបវន្តនៃសៀវភៅ មុនពេលបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធ និងកត់សម្គាល់ជា "ថ្មី", "ល្អ" ឬ "ខូចខាត"។

ការផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណអនឡាញ៖ សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណឌីជីថល ត្រូវស្នើសុំឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចូលទៅក្នុង EBC E-Library Web Portal នៅលើឧបករណ៍របស់ពួកគេ ហើយបង្ហាញទំព័រ "កម្រងព័ត៌មានរបស់ខ្ញុំ"

ការបញ្ចូលទិន្នន័យដោយដៃ៖ វាយបញ្ចូលលេខអត្តសញ្ញាណអនឡាញ តែមួយគត់ (ដែលបង្ហាញនៅលើកម្រងព័ត៌មានឌីជីថលរបស់ពួកគេ) ទៅក្នុងប្រអប់ស្វែងរករបស់ Koha ដោយផ្ទាល់។

ការបញ្ជាក់ផ្ទាល់ភ្នែក៖ បណ្ណារក្ស "ត្រូវតែ" ផ្ទៀងផ្ទាត់រូបថតដែលបង្ហាញក្នុងប្រព័ន្ធ Koha ឱ្យស្របគ្នាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមកផ្ទាល់ និងរូបថតនៅលើអេក្រង់កម្រងព័ត៌មានឌីជីថលរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។

ដែនកំណត់នៃការខ្ចី៖ សិស្សកម្រិតស្តង់ដារ ត្រូវបានកំណត់ឱ្យខ្ចីសៀវភៅត្រឹមតែ ៣ ក្បាល ក្នុងរយៈពេល ១៤ ថ្ងៃ ដោយមិនគិតពីវិធីសាស្ត្រផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណឡើយ។

ការជូនដំណឹងអំពីកាលបរិច្ឆេទសង៖ បញ្ជាក់ប្រតិបត្តិការនៅក្នុងប្រព័ន្ធ Koha; អ្នកប្រើប្រាស់នឹងទទួលបានបង្កាន់ដៃតាមរយៈអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយប្រវត្តិខ្ចី-សងនៅក្នុង Portal របស់ពួកគេនឹងត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពភ្លាមៗ។

ដំណើរការទទួលសៀវភៅត្រឡប់មកវិញ៖ នៅពេលសងសៀវភៅ សូមស្កែនបាកូដនៅលើសៀវភៅនោះ។ កំណត់ត្រាឌីជីថលរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ នឹងត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុងគណនី Web Portal របស់ពួកគេ។

ការចុះឈ្មោះ៖ ភ្ជាប់ទិន្នន័យចុះឈ្មោះចូលរៀនរបស់សិស្ស ដើម្បីបង្កើតគណនី Koha; អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណអនឡាញ នឹងត្រូវដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលចូលប្រើប្រាស់ EBC Web Portal ជាលើកដំបូង។

សុក្រឹតភាពទិន្នន័យ៖ ត្រូវធានាថា រូបថតកម្រងព័ត៌មានរបស់សមាជិកមានគុណភាពច្បាស់ និងជារូបថតបច្ចុប្បន្ន ព្រោះវាជាចំណុចត្រួតពិនិត្យសន្តិសុខផ្នែកចក្ខុវិញ្ញាណចម្បង សម្រាប់អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណអនឡាញ ។

ការផ្អាកគណនី៖ អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណអនឡាញ នឹងត្រូវកំណត់សម្គាល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិថា "អសកម្ម" នៅក្នុង Portal ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់មានសៀវភៅហួសកាលកំណត់លើសពី ៣០ ថ្ងៃ។

ការសង្គ្រោះព័ត៌មានសម្ងាត់៖ ជួយសម្របសម្រួលដល់អ្នកប្រើប្រាស់ ក្នុងការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ឡើងវិញ ប្រសិនបើពួកគេមិនអាចចូលប្រើប្រាស់គណនី Web Portal របស់ពួកគេបាន។

ការគោរពសិទ្ធិអ្នកនិពន្ធ៖ ឯកសារឌីជីថលទាំងអស់ត្រូវបានអនុញ្ញាតសម្រាប់តែការសិក្សាអប់រំប៉ុណ្ណោះ។ ការបោះពុម្ពក្នុងចំនួនច្រើន ឬការចែកចាយបន្តដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ត្រូវបានហាមឃាត់ដាច់ខាត។

ការចូលប្រើប្រាស់ Portal៖ ត្រូវណែនាំសមាជិកអំពីការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានសម្ងាត់នៃអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណអនឡាញ ដើម្បីចូលទៅកាន់ E-Library Web Portal តាមរយៈឧបករណ៍ដែលអាចប្រើអ៊ីនធឺណិតបានគ្រប់ប្រភេទ។

ស្ថានីយការងារសាធារណៈ៖ ត្រូវធានាថា កុំព្យូទ័រសាធារណៈទាំងអស់ក្នុងបណ្ណាល័យ ត្រូវបានកំណត់ឱ្យលុប Browser Cache និងទិន្នន័យវគ្គប្រើប្រាស់ (Session Data) ជារៀងរាល់ថ្ងៃ ដើម្បីការពារឯកជនភាពរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។